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[周报全文]向仓库要效益

2001年07月02日 00:00:00 | 作者:佚名 | 来源:$page.getBroMedia() | 查看本文手机版

摘要:向仓库要效益

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本报记者 周蕾

2001年7月3日,国内最大的IT分销企业——神州数码向业界展示了其刚刚投入使用的立体仓库,立体仓库的投入使用,表明了神州数码在物流建设方面又迈出了一大步,也标志着神州数码自身的电子商务上了新的台阶。

从小黑板到立体化仓库

2001年5月8日,神州数码立体库房建成,经过两个月的试运行,现已正式启动。对于神州数码来讲,立体仓库的启用是一个标志,一个业务流程优化、OTD(Order to Delivery,订单到配送)项目及物流配送取得阶段性成果的标志。在E-bridge顺利开通、企业内部ERP成功上线之后,作为OTD项目的最后的环节——仓储配送也完成了系统化、自动化,实现了从代理商下单、内部定单处理到货物配送整个流程内外信息系统的无缝连接,对神州数码整体物流水平的提高起到关键作用。

回顾神州数码的仓储历史,历经了初期的小黑板、平面库的原始物资管理阶段。那时候,货物的进出完全在黑板上加加减减,谈不上有账可寻。在这之后的10多年来,沿用着手工台账及垛卡制度。虽然解决了库存总量的有效管理,但仍有许多问题无法解决。一方面,严寒、酷暑的恶劣存储环境直接威胁着产品的生命周期,同时高端产品升级配置的操作无法在库内实施,堆放高度、货物倒置与否、先进先出原则的遵守都无法得到保证。另一方面,由于面积的增加远跟不上库存品种及数量的增加,使得人为的管理无法对应到批次,而且专人专库化的管理更是无法实现。

神州数码副总裁林扬表示,随着分销渠道的利润越来越薄,如何提高效率,成为分销企业继续发展的至关重要的一点。立体化仓库作为神州数码电子商务建设的一个重要环节,投入使用后,是供应链改造战略成功实施的重要标志,将大大减少货物配送时间,提升公司的分销市场竞争力。除了北京的立体化仓库之外,神州数码在深圳和上海的立体化仓库也将投入建设。

神州数码的北京立体仓库位于海淀区闵庄路10号,总面积约5400平方米,高约11米,为钢结构大跨度的独立库房。库内设有收货区、备货区、存储区、检配区和办公区等五大功能区。根据商品特性,存储区分为横梁式高位货架区(统一摆放欧式标准托拍),阁楼式轻型货架区(摆放如软件、小模块或IBM内存等小件物品)和堆地式散件区(存放大件不规则物品)。横梁式高位货架分5层共有3700余个货位;阁楼式轻型货架区分上下10层6000余个货位。向空间要效益的思路使得新库房的单位存储能力大大超过了原有的旧仓库。过去,由于库房容量有限,货物码放无序,取货不便等原因,许多货物往往被长时期置放;现在,货物的取出可以严格遵守“先进先出”的原则了。

无纸化、无线化的仓库管理

由于SAP R/3的仓库管理模块(WM模块)以及与R/3无缝连接RF(无线实时信息传递)技术的使用,现在的立体库已经实现了现代化信息管理及库内无纸化作业。具体来说,一个在深圳的客户下的定单,能够同步反映到立体仓库的仓储管理系统里,立体库就能够根据客户需求迅速准备货物,实时的数据交互,自然提高运作效率。

以下是神州数码物流人员利用这套系统收货的全过程。收货岗人员把所需收货的采购订单号输入手中的无线扫描手持设备(+微信关注网络世界),手持设备马上就显示出该订单的收货信息,包括物料号、物料描述、应收物料数量等。当操作岗将货物码放到托拍上(托拍是存放货物的载体)以后,收货岗人员扫描托拍号条码、物料号条码,输入每拍码放数量,然后这些信息就会迅速传输到R/3系统,系统会自动建议该托拍应该放到的货位,然后库内操作岗人员就能按照无线手持设备显示的指定位置,进行货物入库上架操作,并对货位进行扫描确认。这样,不同的操作岗在不同时间、无须语言沟通的情况下,通过先进的传输系统就能真正实现有条不紊的作业。这也大大降低了人为错误的发生。

代理商通过神州商桥——E-bridge网站(也可以通过神州数码公司的呼叫中心系统和传真)向神州数码下单。代理商的网上订单需要极短的时间通过神州数码的ERP系统检测其信用额度,信用检测通过后进入存货查询(ATP)系统,进行库存和价格的检查,通过后自动生成有效订单。订单进入配送系统,仓库开始备货、出货(全过程在15分钟之内完成),最终通过“神州特快”送货车抵达代理商手中。

不寻常的意义

神州数码立体化库房在管理和效率上都有很大的提高,在管理模式上:

* 提高顾客(厂家、事业部、下游供应商)的服务水准、提升物流服务竞争力

* 优化人员结构 (调整不合理的人员结构比, 由于老库为分散的5个库房, 实行的专人专库负责制必然造成管理层臃肿, 管理成本居高不下。与立体库实行的专职负责制相比:以前平均每三个人中就有一个管理层,而现在每五人中一个。如果只计算在库房工作的直接管理层占直接劳务的比率:立体库为1:10, 而旧的平面库为1:5)

* 增补运作功能 ,特别是规模性增值服务能力的提升(有高素质人员能直接参与, 控制增值服务的流程与进程。如库内验机,高端机器的配置与升级以及简单的防伪标签的张贴等加工功能)

* 管理人员层次多元化,旧库的管理人员为经验型,立体库的管理人员在此基础上辅以数字化总结归纳。

从提高运作的效率上看:

* 缩短整体作业周期

*收货:占收货总量35%左右的厂家自带托拍货物的接收上架速度由原先的70分钟/整车,提升到45分钟/整车,效率提升近40%;整车散装货物的接收上架时间也从平均100分钟缩短至80分钟。

* 发货: 以市内配送为例, 从交货单生成到货物发运驶离库房, 原有时间为52分钟, 目前在日订单量同期比增加20%、扫描单数增加60%、每月扫描量从去年同期的零扫描增长为两万多条扫描需求,并且呈不断上升的趋势。

* 入库时对所有物料进行PN的条码扫描/粘贴,减少人为错误因素

* 入库时的货位条码扫描确认并完成货位与托拍、物料、数量的一一对应关系; 而出库时再次扫描确认托拍条码从而校验物料的过程基本杜绝了拿错货物的可能也减轻了对直接劳务识别近三千种库存的要求。

*存储能力的提升:托拍货物存储能力提高1.6倍, 小件物品的存储能力提升10倍。

*在存储量保持不变的前提下,每月因折旧、租金的微提升增加费用为7万元,但随着存储量的提升将每月节省租金约12万余元。

[责任编辑:程永来 cheng_yonglai@cnw.com.cn]