您的位置: 网界网 > 周报全文 > 正文

[周报全文]如何将云存储与工作流程整合?

2014年08月28日 14:30:27 | 作者:CNW.com.cn | 来源:网界网 | 查看本文手机版

摘要:云存储是同步文件、最大化存储容量,以及随时随地使用任何设备访问数据的最佳方式。

标签
云存储

由于云存储的出现,我们可以在笔记本电脑、平板电脑、智能手机,甚至是便携式迷你电脑上完成工作。尽管如此,很多用户仍然没有完全将云存储整合到其日常工作中。

云存储服务

云存储服务多种多样,市场上有很多解决方案可供选择,并且每天都有新的服务进入云存储市场。满足日常需求的最佳解决方案是与Windows File Explorer紧密集成的解决方案,这样可以使得用户可以像在本地一样打开和保存文件。微软SkyDrive、谷歌Drive、Dropbox和MediaFire都提供了与Windows File Explorer的集成服务,这意味着它们可以将用户的文件存储在本地文件夹,同时与云环境中的数据自动进行同步。

这些服务既有优点也有缺点。SkyDrive和Google Drive都提供基于Web的工具,并且具有很强的文档管理功能,但SkyDrive有2GB的文件大小限制(谷歌是10GB的限制),所以它并不适合存储媒体文件。Dropbox没有文件大小限制,但它没有提供多少免费存储空间。MediaFire具有最多免费存储空间(10GB到50GB),但200MB的文件大小限制让它只能处理小文件。用户可以注册这些服务的免费版本,然后充分利用这些服务的存储空间,在空中创造无成本的硬盘存储空间。

设置

在选择一个(或多个)云存储平台后,用户会想下载该服务的配套应用程序到终端上。这些桌面程序会在用户的Windows任务栏显示一个图标,以供用户对云存储进行基本的管理。更重要的是,它还会在Windows File Explorer的收藏夹中创建一个文件夹,这样用户就可以快速地从云存储环境中打开和保存文件。

不过,微软对这种内嵌Windows 8.1 SkyDrive集成处理文件的方式做出了很大的改变。虽然Windows 8.1的SkyDrive文件夹看起来像是保存了用户文件的本地副本,但默认情况下,这些文件实际上需要互联网连接才能访问该文件,用户需要手动启用脱机访问,才可以在本地保存或编辑文件。

指定默认保存位置

为了让云存储实现真正的无缝操作,用户还需要为他所喜欢的程序指定默认的保存位置。

在微软Office 2010和2013中,用户可以点击文件菜单下的选项来更改默认保存位置。在那里,保存选项类别可以让用户更改之前所设置的默认本地文件保存位置。同时,还需要勾选“在默认情况下保存到电脑”,然后更改默认本地文件位置为云存储文件夹。这样,当用户创建新文档并且保存后,该文档将会最先显示在云存储文件夹中。

对此项功能,各种服务的方法各有不同,但大多数软件会允许用户编辑文件,同时允许用户可以选择默认保存位置。用户可以将它们都指向到云存储文件夹,并设置为可以将所有文件进行同步。Google Drive的高存储量和10GB文件大小限制,让其成为很多图像文件的最佳选择。Dropbox和SkyDrive也可以让用户自动上传手机或平板电脑的照片到云存储环境。但须要注意的是,多媒体文件非常占存储空间(+微信关注网络世界),而免费账号并不会有太多存储空间。

管理云存储服务

如果一个用户同时使用多种云存储解决方案,他可能会需要一个解决方案,可以轻松地从某个中央位置来管理云驱动,以便在应用程序或服务之间切换自如。

Jolidrive是一个免费的基于web的文件管理器,它具有简洁直观的用户界面,它可以聚集一个用户所有连接的账号,并集中显示它们的内容,允许用户从任何地方对数据进行访问。Jolidrive甚至也能提供图表,让用户知道每个云服务还有多少免费空间。

要使用Jolidrive,用户只需要创建一个免费的账户,并使用其设置程序来连接其所有的云存储服务即可。然后,用户可以通过任何桌面或移动浏览器访问不同云存储服务的文件,甚至还可以通过Jolidrive的界面来播放媒体文件和编辑文档。然而,用户不能在Jolidrive中将文件从一个服务移动到另一个服务。

虽然用户将文件转移到了云环境中后,数据存储在服务器网络中不太可能丢失数据,但风险仍然存在,特别是当云存储突然意外中断时。这就需要用户对自身的终端制定一个定期的备份计划。毕竟,云存储也并不能保证100%的数据安全性。(更多内容详见: http://www.cnw.com.cn/P/5906)

[责任编辑:孙可 sun_ke@cnw.com.cn]